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Os erros mais comuns na folha de pagamento de uma empresa

Os erros mais comuns na folha de pagamento de uma empresa

Embora muitos gestores não pensem nos erros frequentes na folha de pagamento, a verdade é que esse deveria ser um pensamento comum. Bem como, pode ocasionar problemas e fazer com que a organização gaste recursos.

A quantidade de processos trabalhistas, englobando erros com as folhas de pagamento, não é das mais pequenas. É válido evitar de “cair nessa estatística” e a maneira eficiente é buscando um serviço de contabilidade profissional.

O texto tem a proposta de mostrar os erros mais comuns presentes em uma folha de pagamento. Dessa forma, o nicho de atuação da empresa pode ser diferente, porém é crucial ter atenção para não cometer esses equívocos.

Afinal, quais são os erros mais comuns na folha de pagamento de uma empresa?

Antes de mais nada, a folha de pagamento reúne informações referentes as remunerações de cada colaborador. No entanto, alguns erros são comuns e é primordial conhecer quais são, portanto, abaixo veja os quatro mais frequentes.

Horas extras, faltas e atrasos: Um dos erros mais comuns na folha de pagamento

Esse erro é clássico e acontece com frequência, trazendo riscos grandes para a organização e não são pequenos. Por exemplo: horas extras não computadas ou a mais, faltas que não foram registrados e nem os atrasos.

Certamente que essa situação engloba questões perigosas para a empresa e o principal é o aumento do custo. Da mesma forma, o colaborador percebe, processa a empresa, possa ganhar a ação e a organização deva pagar a multa.

É importante que exista um sistema eficiente de registro de ponto, automatizado e que mostre as horas extras, faltas e atrasos. Por outro lado, é essencial que os gestores tenham noção desse fato e contribuam para que tudo fique certo.

Descanso semanal remunerado (DSR)

A folha de pagamento deve conter o descanso semanal remunerado e esse é um direito de todo trabalhador rural ou urbano. Ao mesmo tempo, é comum que esse erro se faça presente e o colaborador pode perceber no seu holerite.

Descontar o descanso semanal remunerado, sem sobra de dúvidas, pode representar o risco de um processo judicial. Em seguida, a empresa é notificada e tudo será resolvido na justiça, podendo trazer um custo alto para a empresa.

Erro no cálculo do INSS, FGTS e IRRF

Dependendo da faixa salarial de cada funcionário, o desconto do INSS é diferente e o sistema deve diferir. Caso não tenha a capacidade de atentar-se a esse fator, a chance de existir erros é sempre grande.

Com os descontos de FGTS e IRRF, na folha de pagamento, precisam estar inseridos do modo correto. Assim também, é importante que esteja correto e não faça a empresa correr o risco de ter cometido mais esse erro.

Não transmitir a folha de pagamento para o e-Social

A princípio, esse é um dos erros mais comuns e muitas folhas de pagamento, podem estar sofrendo com isso. O empregador não envia a folha, o sistema não reconhece e o empregado pode colocar o “patrão no pau”.

Vale lembrar que o e-Social, em suma, reúne muitas informações em um só sistema e traz mais praticidade. Definitivamente, esse recurso precisa ser respeitado e cometer o erro, de não transmitir a folha para o e-Social, não é bom.

Conclusão: Buscar um escritório de contabilidade especializado é o melhor caminho

Todos os erros presentes na folha de pagamento, em resumo, levam ao risco de o colaborador processar a empresa. Posteriormente, existe o risco de não registrar as informações e prejudicar as finanças da empresa em questão.

Por fim, o melhor caminho é buscar por um escritório de contabilidade e que seja especializado nisso. Em seguida, é mais simples de deixar a folha de pagamento do modo correto e a ArtSeven pode te auxiliar. Entre em contato!