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Vai abrir uma empresa? Saiba mais sobre os principais pontos

Vai abrir uma empresa? Saiba mais sobre os principais pontos

Abrir uma empresa exige que o empresário tenha conhecimentos de alguns pontos importantes. O mais importante é ficar atento as exigências feitas pelos órgãos municipais e estaduais.

Por exemplo, qual é o local ideal para instalar uma empresa, quais são os documentos exigidos, qual será o tipo de serviço e/ou produto oferecido. Além disso, o empresário precisa ter o controle das contas, departamento pessoas e planejamento (gerenciamento) da empresa.

Portanto, o objetivo principal desse texto é mostrar os principais pontos para abrir uma empresa. Consequentemente, o empresário terá menos problemas para se preocupar ao final desse artigo.

Qual é o melhor local para abrir uma empresa?

Em primeiro lugar, para abrir uma empresa, será preciso estabelecer um local.

Durante o plano de negócios, as definições sobre o cliente ideal contribuíram para saber a localização que melhor adequa-se ao perfil dos futuros clientes.

Além disso, outros aspectos também podem ser considerados, no entanto, o principal é priorizar os clientes.

Por exemplo, o empresário consegue abrir uma empresa na sua própria casa hoje em dia. Ou seja, as prefeituras permitem o alvará e registro das mesmas para endereços residenciais.

Quais são os tipos de empresa?

Em segundo lugar, defina qual será o tipo de empresa.

São apenas três opções:

  • Comercial: lojas de vendas de roupas, sapatos, outros
  • Prestador de Serviços: hoje em dia existe o MEI para facilitar a abertura de empresa para os eletricistas, pedreiros, encanadores, entre outros.
  • Industrial: empresas voltadas para fabricação e/ou manutenção de ferramentas, equipamentos, peças, etc.

Além de estabelecer o tipo de empresa, também será preciso demonstrar o número de funcionários e quem são os envolvidos na criação (sócios).

Qual é a documentação necessária para abrir uma empresa?

Após as duas fases iniciais de planejamento, chegou o momento de dar entrada na documentação para abrir uma empresa.

Separe todos esses documentos:

  • Cópia do comprovante de residência.
  • Cópia autenticada do RG e CPF ou CNH.
  • Certidão de casamento (quando for casado).
  • Folha espelho da declaração de imposto de renda (caso tenha declarado no ano vigente).
  • Cópia do IPTU do imóvel.
  • Contrato de compra e venda ou locação.

A quantidade de cópias (vias) dependerá do processo de abertura de empresa escolhido anteriormente, geralmente são duas vias para cada documento citado.

Posteriormente a execução do contrato social, caso seja necessário (quando a empresa possuir mais de um sócio), o empresário precisará dar entrada em alguns documentos obrigatórios.

O primeiro deles é o registro na Junta Comercial ou no Cartório para Pessoas Jurídicas.

Solicite esse registro antes mesmo de solicitar o alvará de abertura da empresa, que é o próximo passo.

Na sequência, solicite uma pesquisa rápida para verificação do local escolhido para abrir uma empresa.

Após a aceitação por parte da Prefeitura, você segue com os procedimentos de documentação, solicitando o alvará de funcionamento.

Além disso, para realizar a validação do alvará e realmente abrir uma empresa, é obrigatório atender as exigências dadas por licenças, veja algumas:

  • Laudo AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros).
  • Licença Ambiental.
  • Licença emitida pela Vigilância Sanitária.
  • Registro para produtos químicos e controlados.

As licenças dependem do grau de complexidade da empresa, portanto não são obrigatórias para todas as atividades.

Por outro lado, para saber quais são obrigatórias ou não, como realizar esse processo de documentação para abertura de empresa corretamente, você precisará de um contador.

Posteriormente a solicitação de toda documentação obrigatórias, automaticamente iniciará a cobrança de tributação sobre o faturamento da empresa e também na geração de notas fiscais.

Portanto fique atento a todas essas situações no momento em que decidir abrir uma empresa.

Conclusão

Resumindo, saber quais licenças e documentos são obrigatórios, como solicitar as inscrições municipal e estadual, realizar o controle de funcionários e cuidar da contabilidade na hora de abrir uma empresa, a recomendação é contratar um escritório de contabilidade.

A falta do licenciamento correto para abrir uma empresa, como resultado, poderá gerar multas altíssimos para pequenos empresários, nesse caso o contador poderá te orientar da melhor maneira.